当日归档包：链接、截图、时间戳1个不能少

追踪稿改到第3天，最常卡住的是第1天的材料找不全。当日归档包要求在21点收盘前打包4类文件：原始链接清单、关键截图、回访记录、版本档案。每类有固定命名与存放位置，时间戳精确到分钟。打包后做1次抽查：随机点开3个链接、3张截图，能打开才算归档完成。归档不是收尾杂活，是追踪的证据链。

归档包4类文件：清单先行

收盘后打包。包内4类文件，顺序固定。

第1类原始链接清单。用表格存：条目编号、链接地址、链接类型、存档时间。链接类型分首发、回应、通报、报道4种。第2类关键截图。只存与争议项相关的截图，不存整页无用图。每张截图带编号，与正文引用编号对应。第3类回访记录。当日全部回访流水导出，含无变化的记录。无变化记录最占行数，也最不能删。第4类版本档案。当日全部版本全文，从V1到终版。4类文件放进以日期命名的文件夹。文件夹内不再套3层以上的子目录。层级太深，3个月后找文件的人会迷路。清单是包的索引。打开包先看清单。清单里写明每类文件的数量。数量对不上，先查缺漏再封包。

命名规则：日期加编号加类型

命名统一格式。全编辑台执行同1套。

格式为日期在前、条目编号居中、文件类型在后，3段用短横连接。截图再加引用序号。命名不用事件关键词，不用编辑姓名，不用新、终、改这类状态词。状态词会随时间变义。今天的终版，3天后就不是终版。日期与编号不会变。命名示例只记规则不记个案：某日D2条目的第3张截图，就按日期、D2、截图、03排列。规则上墙，新人照着填。复核时抽查命名。命名混乱的包退回重整。重整的是命名，不是内容。有人觉得命名是小事。档案找不回来时，命名就是天大的事。编辑台吃过1次亏：20多个包命名各行其是，年终复盘找材料找了两天。从此命名进考核。

时间戳：每份材料2个时间

时间戳记2个。缺1个，复盘时就会吵。

第1个是材料发布时间。原帖、回应、通报各自的发布时间，精确到分钟。第2个是编辑台存档时间。同样精确到分钟。2个时间并列写在清单里。为什么要2个。发布时间说明事件进程。存档时间说明编辑台何时拿到材料。反转复盘时，判断编辑当时的处置对不对，要看存档时间：材料是判断前到的还是判断后到的，结论完全不同。只有发布时间，没有存档时间，复盘就成了各说各话。时间戳从系统与平台读取，不手填。手填必有笔误。清单导出时统一校时。编辑台的存档电脑每天08点与网络时间同步1次。同步记录留档。这条细节平时无用。出争议时，它是时间戳可信的底子。

封包抽查：3加3随机验

打包完成不等于归档完成。还要抽查。

抽查方法固定：从链接清单随机抽3条，当场点开，能打开且内容与清单描述一致，算过。从截图文件夹随机抽3张，能打开、编号与正文引用对得上，算过。6个抽查点全过，封包。封包动作是在清单末尾写封包时间与封包人。抽到打不开的链接，先查是链接失效还是记录错误。链接失效的，补存网页截图并注明失效发现时间。记录错误的，更正清单并在更正处留痕。抽查不过，不许封包。值班再忙，抽查的5分钟不能省。归档包的质量决定3个月后复盘的质量。当天偷的懒，复盘时连本带利还。封包后的包只读不改。后续补进的材料进次日包，并在两包的清单里互相注明关联编号。

归档包的借阅规则：调包要登记

归档包封了包不是进保险柜。复盘、纠错、培训都要调包。调包立规矩。

调阅人登记3项：调阅时间、包编号、用途。用途从复盘、纠错核查、培训案例、读者争议处理4类里选。调阅只读，包内文件不许直接改。发现包内记录有误的，另写勘误单随包存放，勘误单带日期与签字。原始记录保持原样。这样3年后看包，能同时看到原始记录与勘误，不会有人把历史改得面目全非。每月主编核对调阅登记与包的完整性。登记过的包抽查2个，看文件数量与封包清单是否一致。数量对不上的，先查调阅记录再查封包记录。归档的信用链条是：封包清单、抽查记录、调阅登记、勘误单，4环相扣。断1环，包的证据力就降1级。编辑台对档案的态度和对稿子一样：留痕优先于整洁。